2023 - International Webinar - The important of public speaking for bussinessman - Part 8

Berbicara kepada audiens bisa menyenangkan dan mengasyikkan. Namun, kurangnya persiapan atau tidak secara jelas menentukan tujuan presentasi dan audiensnya dapat membuat presentasi dengan maksud terbaik menjadi bencana total.


Untuk memastikan presentasi Anda efektif, pertama tentukan tujuan Anda. Bertanya pada diri sendiri:

- Mengapa saya memberikan presentasi?
- Apa yang saya ingin audiens ambil dari presentasi?

Kedua, tentukan audiens Anda. Keakraban mereka dengan topik presentasi akan menentukan tingkat presentasi pidato Anda.


Setelah Anda menentukan tujuan dan tujuan keseluruhan presentasi Anda, serta audiens, saatnya untuk menyusun presentasi Anda. Anda harus memulai proses ini dengan menentukan panjang presentasi.


Luangkan waktu yang diberikan dan pisahkan menjadi segmen-segmen yang lebih kecil, dengan setiap segmen menangani tugas tertentu (yang semuanya mencerminkan keseluruhan tujuan presentasi). Misalnya, segmen pertama harus menjadi pengantar presentasi. Di segmen ini, Anda harus memberikan ikhtisar presentasi Anda, atau ringkasan singkat pidato Anda, menjelaskan topiknya, mengapa Anda membahas topik ini, dan apa yang ingin Anda capai.


Segmen berikutnya harus menangani item pertama dalam agenda Anda, dengan segmen berikutnya menangani item berikutnya dalam agenda Anda, dan seterusnya. Setelah Anda mengembangkan pengantar dan menguraikan segmen-segmen berikut, luangkan waktu untuk memikirkan kesimpulan presentasi. Pengenalan presentasi dan penutup presentasi adalah bagian terpenting dan harus memiliki dampak yang paling kuat.


Pertahankan presentasi Anda singkat dan sederhana. Audiens Anda tidak akan mengingat setiap poin presentasi Anda, jadi soroti bagian yang paling penting. Semakin lama presentasi, semakin tinggi risiko kebosanan. Jika ragu, gunakan struktur "beri tahu mereka":

- Beri tahu mereka apa yang akan Anda sampaikan kepada mereka (Misalnya, "Dalam presentasi ini saya akan menunjukkan kepada Anda.").
- Beri tahu mereka poin-poin penting, kembangkan dan ilustrasikan masing-masing, dengan jelas dan ringkas.
- Beri tahu mereka apa yang telah Anda katakan kepada mereka (Misalnya, "Sebagai penutup." atau "Dalam ringkasan.") dan simpulkan.


Selanjutnya, pertimbangkan penggunaan alat bantu visual. Proyektor slide, proyektor data, mesin video, dan komputer harus diuji terlebih dahulu untuk memastikan semuanya beroperasi dengan benar dan Anda tahu cara menggunakannya.

Pastikan Anda tidak menjejalkan terlalu banyak informasi ke dalam satu visual saja. Aturan praktis yang baik untuk diikuti adalah menjaga setiap visual menjadi enam baris atau kurang. Selain itu, pastikan semua jenis atau grafik berukuran cukup besar agar audiens dapat melihatnya dengan jelas (dari semua kursi) dan pastikan warna yang digunakan nyaman di mata, dengan mempertimbangkan pencahayaan.


Fakta yang menyedihkan adalah sebagian besar otoritas Anda akan dinilai dari kualitas slide Anda – Anda perlu memastikan bahwa desainnya mendukung gaya pesan Anda. Overhead harus ditandai dengan jelas dan diatur sebelumnya. Flip chart harus disiapkan terlebih dahulu jika memungkinkan. Saat digunakan selama presentasi untuk membuat catatan, buat cetakan yang cukup besar untuk dilihat semua peserta. Saat menggunakan berbagai visual tersebut, jangan membelakangi penonton. Posisikan diri Anda sehingga Anda dapat menggunakan visual sambil menghadap audiens Anda.


Jika memungkinkan, kunjungi ruangan tempat Anda akan melakukan presentasi jauh-jauh hari. Tentukan tempat duduk (tempat duduk melingkar mendorong interaksi, deretan kursi mencegah interaksi, dll.) dan tentukan cara kerja alat bantu visual yang Anda pilih. Pertimbangkan pencahayaan, ruang, bahkan suhu ruangan. Pertimbangkan untuk menempatkan buku catatan dan pensil di setiap kursi jika peserta perlu membuat catatan. Atau, Anda mungkin ingin memiliki gelas di setiap kursi dengan beberapa teko air jika presentasi akan berlangsung lebih dari setengah jam. Jika Anda melakukan ini, pastikan Anda memberikan waktu untuk istirahat kamar mandi.


Materi diatas disampaikan oleh presentator dari Meksiko dalam webinar internasional yang diadakan Universitas STEKOM bekerjasama dengan Universitas dari Meksiko. Judul presentasinya adalah "The Importance of public speaking in intercultural contexts". Nama presentator tersebut adalah Estela Salome Solis Gutierres, PhD. Dia bekerja di Fakulty of Human Science, Universidad Autonoma de Baja California.


Kegiatan webinar internasional tersebut merupakan bagian dari pelaksanaan komitmen Universitas STEKOM untuk memperbanyak berbagai kegiatan Internasional. Hal itu dilakukan dalam rangka mewujudkan visi untuk menjadi Universitas berkelas Internasional. Berbagai kegiatan Internasional yang dilaksanakan Universitas STEKOM terus berjalan dari tahun ke tahun. Ada kegiatan internasional yang bersifat berkelanjutan dan ada juga beberapa kegiatan internasional yang tidak berkelanjutan. Semua jenis kegiatan internasional diakomodasi dan diatur oleh departemen Internasional Universitas STEKOM.