2023 - International Webinar - The important of public speaking for bussinessman - Part 17

Jika Anda bukan pembicara profesional, pemimpin lokakarya interaktif, atau komedian improvisasi, Anda mungkin membutuhkan catatan untuk merasa lebih percaya diri dalam presentasi. Dan jika Anda tidak cukup beruntung untuk memiliki "monitor kepercayaan diri" (layar datar di kaki panggung yang memungkinkan pembicara melihat slidenya tanpa memutuskan kontak mata dengan penonton), Anda mungkin harus mengandalkan gaya lama, yaitu menggunakan kertas catatan.


Berikut adalah beberapa tip untuk berhasil berbicara dengan catatan sehingga Anda masih terhubung dengan audiens lebih dari Anda terhubung ke selembar kertas itu.

Pastikan setiap catatan genggam terlihat jelas dan profesional dari sudut pandang audiens. Jangan membawa setumpuk kertas kusut. Gunakan potongan kertas komputer putih atau kartu indeks yang bersih, yang tintanya tidak terlihat dari bagian belakang halaman.

Tulis catatan Anda dengan font yang cukup besar sehingga Anda dapat melihatnya sekilas dan mengakses informasi yang Anda butuhkan. Anda tidak ingin menyipitkan mata dan memindai halaman untuk hal berikutnya yang ingin Anda katakan.

Tulis nomor halaman besar pada setiap lembar kertas atau kartu indeks. Dengan begitu, jika mereka terkocok atau rusak, Anda dapat dengan cepat menemukan tempat Anda.

Jika presentasi Anda mengharuskan Anda untuk berdiri di podium, berlatihlah menyampaikan presentasi sehingga Anda merujuk catatan Anda sesering mungkin. Latihan Anda juga harus mempersiapkan Anda ketika Anda pindah ke halaman berikutnya. Hindari membalik halaman di tengah ide, kutipan, atau cerita penting. Cari jeda alami di antara poin utama untuk membalik halaman.

Jika Anda akan bergerak selama presentasi (yang sangat saya rekomendasikan), letakkan catatan Anda di atas meja atau podium saat Anda tidak menggunakannya, selama Anda tidak sering membutuhkannya. Lebih mengganggu melihat Anda terus berjalan untuk mengambilnya dari meja daripada Anda hanya memegangnya dengan satu tangan.

Saat Anda menggunakan catatan, pegang dengan tangan Anda yang tidak dominan. Jangkar siku itu ke pinggang Anda dan pegang catatan Anda dengan kuat, dengan gerakan terbatas. Gunakan tangan Anda yang lain untuk memberi isyarat. Jangan memberi isyarat dengan tangan yang memegang catatan Anda--kertas yang mengepak atau tumpukan kartu akan mengganggu audiens Anda.

Catatan Anda tidak boleh berfungsi sebagai skrip yang Anda baca kata demi kata. Lihat catatan Anda, pindai dengan cepat, lalu kembalikan kontak mata Anda ke audiens dan lanjutkan berbicara. Kalau tidak, Anda akan terlihat seperti audiens Anda adalah tumpukan kartu indeks Anda.

Pengecualian untuk "jangan baca catatan Anda" adalah ketika Anda ingin memperjelas bahwa Anda sengaja membaca demi akurasi, seperti menawarkan statistik penting atau kutipan langsung. Anda bahkan dapat mengisyaratkan hal ini kepada audiens dengan mengatakan sesuatu seperti, "Saya ingin membacakan Pernyataan Visi kita keras-keras sehingga kita semua jelas ke mana kita akan pergi."

Pikirkan catatan Anda sebagai objek mengkilap yang cerah. Kemungkinan besar, mata Anda dan audiens Anda akan tertuju pada catatan tersebut kecuali Anda menggunakannya dengan hati-hati, strategis, dan jarang. Perbaiki penggunaan nada dengan bahasa tubuh yang kuat dan variasi vokal.

Banyak presenter menemukan bahwa catatan mereka seperti selimut keamanan--mereka mengira membutuhkannya untuk kenyamanan dan kepastian, tetapi mereka menyadari bahwa mereka tidak pernah melihatnya selama presentasi. Jika Anda tidak membutuhkannya, jangan membawanya bersama Anda.

Anda mungkin berharap Anda tidak membutuhkan catatan, tetapi jika Anda membutuhkannya, gunakan tanpa permintaan maaf. Mengatakan, "Maaf saya membawa catatan saya di sini" atau "terlalu banyak yang harus saya ingat" atau, yang terburuk, "Saya tidak punya waktu untuk mempersiapkan" merusak kredibilitas Anda, menghina audiens Anda , dan menarik perhatian ke sesuatu yang tidak ingin Anda tonjolkan.


Materi diatas disampaikan oleh presentator dari Indonesia dalam webinar internasional yang diadakan Universitas STEKOM bekerjasama dengan Universitas dari Meksiko. Judul presentasinya adalah "The Role of Public Speaking in Marketing Communication". Nama presentator tersebut adalah Wibi Ardi Alvianto, S.Pd, M.Pd. Bapak Wibi adalah dosen aktif di Universitas STEKOM.


Kegiatan webinar internasional tersebut merupakan bagian dari pelaksanaan komitmen Universitas STEKOM untuk memperbanyak berbagai kegiatan Internasional. Hal itu dilakukan dalam rangka mewujudkan visi untuk menjadi Universitas berkelas Internasional. Berbagai kegiatan Internasional yang dilaksanakan Universitas STEKOM terus berjalan dari tahun ke tahun. Ada kegiatan internasional yang bersifat berkelanjutan dan ada juga beberapa kegiatan internasional yang tidak berkelanjutan. Semua jenis kegiatan internasional diakomodasi dan diatur oleh departemen Internasional Universitas STEKOM.