2023 - International Webinar - The important of public speaking for bussinessman - Part 7

Mengorganisir pidato melayani dua fungsi penting. Pertama, organisasi membantu meningkatkan kejernihan pemikiran dengan cara yang sistematis. Kedua, organisasi meningkatkan kemungkinan bahwa pidato akan efektif. Audiens tidak mungkin memahami pidato yang tidak teratur dan bahkan lebih kecil kemungkinannya untuk berpikir bahwa pembicara yang tidak teratur dapat diandalkan atau kredibel. Pidato disusun menjadi tiga bagian utama: pendahuluan, tubuh, dan kesimpulan.


Pengenalan pidato menetapkan kontak pertama yang penting antara pembicara dan audiens. Untuk sebagian besar pidato kelas, pengantar harus berlangsung kurang dari satu menit. Pendahuluan perlu mencapai tiga hal:


Fokuskan perhatian audiens Anda. Pembicara harus memiliki “peraih perhatian” untuk menarik perhatian audiens—lelucon, fakta mencengangkan, atau anekdot. (Pertanyaan retoris seperti “Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana…” terkenal tidak efektif.) Pendahuluan adalah tempat di mana klaim atau ide utama harus dinyatakan dengan sangat jelas untuk memberikan gambaran kepada audiens tentang tujuan pidato. Pembicara perlu mengarahkan audiens dan membuat hubungan antara apa yang mereka ketahui atau sudah tertarik dengan topik pidato.


Membangun itikad baik dan kredibilitas. Banyak orang percaya bahwa bagian terpenting dari persuasi adalah etos, atau karakter yang ditampilkan oleh pembicara kepada audiens. Penonton perlu melihat pembicara sebagai seseorang yang mendengarkan dengan penuh perhatian dan simpatik. Etos dihasilkan oleh gaya penyampaian dan isi pidato. Melakukan kontak mata dengan penonton dan menunjukkan rasa percaya diri dalam suara dan tubuh adalah dua cara penting untuk membangun etos. Selain itu, jika Anda mengungkapkan ide-ide yang orisinal dan cerdas, Anda akan menunjukkan “karakter intelektual” yang luar biasa. Penonton memperhatikan kebiasaan berpikir yang menarik dan layak untuk disimak.


Berikan pratinjau. Menyebutkan pokok-pokok utama yang akan dibahas dalam tubuh mempersiapkan audiens untuk mendengarkannya. Pengulangan adalah aspek penting dari berbicara di depan umum, karena mendengarkan adalah seni yang tidak sempurna, dan audiens hampir selalu mengabaikan sebagian — terkadang untuk memikirkan bagian pidato sebelumnya, terkadang karena alasan lain. Pratinjau harus diakhiri dengan transisi, frasa singkat, atau jeda untuk memberi sinyal kepada audiens bahwa pidato tersebut keluar dari pendahuluan dan masuk ke dalam tubuh.


Tubuh mengikuti dan terstruktur dengan sendirinya oleh mode organisasi, pola pemikiran logis atau spesifik budaya tentang ide, peristiwa, objek, dan proses. Memiliki mode organisasi berarti mengelompokkan materi yang serupa bersama-sama dan menghubungkan bagian-bagian komponen bersama dengan transisi. Transisi yang baik menunjukkan hubungan antara bagian-bagian pidato. Mereka menampilkan logika pidato. Frasa transisi yang umum meliputi: di samping, selanjutnya, bahkan lebih, selanjutnya, setelah itu, kemudian, sebagai akibat, di luar itu, sebaliknya, dan di sisi lain. Satu jenis transisi khusus disebut ringkasan internal, pernyataan ulang singkat dari poin utama yang diselesaikan.


Di dalam tubuh, semakin sedikit poin utama semakin baik. Untuk pidato kelas pendek, di bawah 10 menit, pidato tidak boleh memiliki lebih dari tiga poin utama. Untuk pidato yang lebih panjang, lebih dari lima poin utama memastikan bahwa audiens akan kesulitan mengikuti dan mengingat pidato tersebut. Dalam pidato, poin-poin utama harus dinyatakan dengan jelas dan "ditandai", ditandai sebagai berbeda dan penting bagi audiens. Transisi sering berfungsi untuk menandai poin baru, seperti halnya jeda sebelum ide penting. Selain itu, pembicara mungkin menyebutkan poin-poin utama—pertama, kedua, ketiga atau pertama, berikutnya, terakhir. Selalu permudah audiens untuk mengenali dan mengikuti ide-ide kunci.


Ada beberapa mode umum untuk mengatur informasi dalam isi pidato Anda:

Organisasi temporal mengelompokkan informasi menurut kapan itu terjadi atau akan terjadi. Jenis pola temporal meliputi kronologis (dalam urutan kejadiannya) dan kronologis terbalik (dari akhir kembali ke awal). Urutan inkuiri adalah salah satu mode khusus organisasi temporal yang berguna dalam menyajikan beberapa jenis penelitian: di sini Anda mengatur tubuh sesuai dengan proses pemikiran dan pengumpulan data yang berlangsung, membawa audiens dari keingintahuan awal dan pertanyaan ke hasil akhir.

Sebab-akibat adalah mode organisasi yang terkait, menunjukkan bagaimana satu peristiwa menghasilkan peristiwa lainnya. Sebab-akibat, seperti mode temporal lainnya, dapat digunakan untuk peristiwa dan proses masa lalu, sekarang, atau masa depan. Sebab-akibat juga bisa dibalik, dari akibat kembali menjadi sebab.

Kelompok pola spasial dan atur ucapan Anda berdasarkan susunan fisik bagian-bagiannya. Jika pidato menggambarkan tempat, objek fisik, atau proses pergerakan—pusat kota Mercer, sel tumbuhan, atau Pertempuran Shiloh—pola spasial bisa berguna.

Desain topikal sesuai ketika materi pelajaran memiliki kategori pembagian yang jelas. Pemerintah di Amerika Serikat, misalnya, termasuk dalam kategori federal, negara bagian, dan lokal; atau ke cabang eksekutif, legislatif, dan yudikatif; menjadi pejabat yang dipilih dan diangkat. Kategori seperti ini dapat membantu membagi materi pelajaran untuk mengatur poin-poin utama.

Bandingkan/kontras mengambil dua entitas atau lebih dan menarik perhatian pada perbedaan dan/atau persamaannya. Kadang-kadang pembicara menjelaskan subjek yang sulit dengan membandingkannya dengan subjek yang lebih mudah dan lebih mudah diakses—untuk menjelaskan fusi nuklir dengan tahapan roman sekolah menengah, misalnya. Penggunaan analogi sering kali membantu pemahaman audiens.

Setelah transisi dari tubuh pidato, kesimpulannya mengikuti. Kesimpulan harus agak lebih pendek daripada pendahuluan dan mencapai dua tujuan: meringkas ide-ide utama dan memberikan pidato penutupan dan penyelesaian. Kesimpulan yang baik mungkin merujuk kembali ke pendahuluan, menawarkan analogi atau metafora yang menangkap ide utama, atau meninggalkan audiens dengan pertanyaan atau tantangan dari beberapa jenis. Kutipan singkat juga dapat membuat kesimpulan yang efektif (sama seperti mereka dapat membuat pembukaan yang efektif untuk perkenalan).


Materi diatas disampaikan oleh presentator dari Meksiko dalam webinar internasional yang diadakan Universitas STEKOM bekerjasama dengan Universitas dari Meksiko. Judul presentasinya adalah "The Importance of public speaking in intercultural contexts". Nama presentator tersebut adalah Estela Salome Solis Gutierres, PhD. Dia bekerja di Fakulty of Human Science, Universidad Autonoma de Baja California.


Kegiatan webinar internasional tersebut merupakan bagian dari pelaksanaan komitmen Universitas STEKOM untuk memperbanyak berbagai kegiatan Internasional. Hal itu dilakukan dalam rangka mewujudkan visi untuk menjadi Universitas berkelas Internasional. Berbagai kegiatan Internasional yang dilaksanakan Universitas STEKOM terus berjalan dari tahun ke tahun. Ada kegiatan internasional yang bersifat berkelanjutan dan ada juga beberapa kegiatan internasional yang tidak berkelanjutan. Semua jenis kegiatan internasional diakomodasi dan diatur oleh departemen Internasional Universitas STEKOM.