2023 - Visiting Lecture - The important of public speaking for bussinessman - Part 4

Pernahkah Anda bertemu dengan seseorang yang dengan jelas memberikan presentasi yang sama dengan yang dia berikan sebelumnya kepada audiens lain? Ada beberapa tanda yang menunjukkan: serangkaian manfaat umum, sedikit antisipasi keberatan, kurangnya detail yang sesuai dengan situasi spesifik Anda. Kemungkinannya adalah Anda tidak mendengarkan di suatu tempat karena Anda tidak merasa terhubung dengan apa yang dia katakan kepada Anda. Dia tidak berbicara dengan Anda sama sekali - dia hanya berbicara dengan seseorang yang digeneralisasikan.


Terhubung dengan audiens Anda adalah bagian penting dari membujuk audiens Anda. Bahkan jika satu orang berdiri di depan dan berbicara selama 20 menit berturut-turut, ada cara untuk membuat jenis komunikasi ini terasa seperti percakapan, bukan ceramah. Untuk melakukannya, Anda perlu menunjukkan kepada audiens bahwa Anda menghargai mereka, waktu mereka, kebutuhan mereka, dan tantangan mereka. Anda perlu menunjukkan bahwa Anda mengenal audiens Anda.


Jika Anda tidak menghabiskan waktu untuk memikirkan audiens Anda dan mengumpulkan beberapa kecerdasan tentang kebutuhan dan tantangan mereka, kemungkinan kecil Anda akan mendapatkan hasil yang Anda inginkan. Mungkin sulit, tidak, mungkin Anda harus menjadwalkan beberapa pertemuan lanjutan. Either way, Anda sekarang harus menghabiskan waktu untuk menemukan arah baru atau menyempurnakan argumen Anda, yang berarti Anda harus melakukan penelitian yang Anda tunda sejak awal. Ini hanya menghabiskan waktu dua kali lebih banyak untuk Anda dan audiens Anda.


Terlebih lagi, jika Anda belum mengenal audiens Anda, kemungkinan besar Anda akan membuat kesalahan — seperti gagal mengantisipasi keberatan besar — yang akan membuat Anda malu dan merugikan kredibilitas Anda. Dan Anda juga telah menyia-nyiakan waktu audiens -- pukulan lain bagi kredibilitas Anda.


Jadi bagaimana Anda mengenal audiens Anda? Yang paling penting adalah meluangkan waktu untuk meneliti audiens Anda sebelumnya. Anda mungkin sudah mengetahui banyak informasi ini, tetapi merenungkannya dengan cara yang teratur akan membantu memperkuat pemahaman Anda dan memasukkannya ke dalam presentasi Anda.


Kemudian, tanggap untuk memasukkan informasi baru yang muncul selama rapat atau panggilan telepon Anda. Ini jauh lebih mudah dilakukan ketika Anda telah menghabiskan waktu untuk memikirkan audiens Anda dan dapat dengan cepat menanggapi pembaruan atau keadaan yang berubah.


Mengetahui audiens Anda dan menunjukkan bahwa pengetahuan adalah salah satu cara paling efektif untuk terhubung dan membujuk mereka. Meluangkan waktu dan perhatian untuk mempertimbangkan situasi mereka, menganalisis kebutuhan mereka dan menghadapi masalah khusus mereka tidak hanya menunjukkan bahwa Anda bijaksana, teliti, dan siap, tetapi juga bahwa Anda menghargai waktu, proses, dan konteks mereka. Rasa hormat yang diberikan hampir selalu menjadi rasa hormat yang diperoleh, dan pembicara yang dihormati lebih sering adalah orang yang sukses.


Materi diatas disampaikan oleh presentator dari Meksiko dalam webinar internasional yang diadakan Universitas STEKOM bekerjasama dengan Universitas dari Meksiko. Judul presentasinya adalah "The Importance of public speaking in intercultural contexts". Nama presentator tersebut adalah Estela Salome Solis Gutierres, PhD. Dia bekerja di Fakulty of Human Science, Universidad Autonoma de Baja California.


Kegiatan webinar internasional tersebut merupakan bagian dari pelaksanaan komitmen Universitas STEKOM untuk memperbanyak berbagai kegiatan Internasional. Hal itu dilakukan dalam rangka mewujudkan visi untuk menjadi Universitas berkelas Internasional. Berbagai kegiatan Internasional yang dilaksanakan Universitas STEKOM terus berjalan dari tahun ke tahun. Ada kegiatan internasional yang bersifat berkelanjutan dan ada juga beberapa kegiatan internasional yang tidak berkelanjutan. Semua jenis kegiatan internasional diakomodasi dan diatur oleh departemen Internasional Universitas STEKOM.